會議室電子門牌是一種液晶顯示設備，應用在會議室，用于顯示會議室名稱、會議室狀態(tài)，展示企業(yè)信息等，還可以配置會議預約軟件，實現(xiàn)會議室預約管理，會議室信息內(nèi)容同步顯示到電子門牌上，規(guī)范會議室使用制度，方便統(tǒng)一管理會議室，提高會議工作效率。

下面銘視小編帶領大家一起來了解下會議室電子門牌預約系統(tǒng)，都有著什么樣的功能？
                                                                 

　　1、豐富的多媒體內(nèi)容資源管理

　　電子門牌系統(tǒng)，支持文字、圖片、音視頻、網(wǎng)頁、文檔、插件等多種格式的內(nèi)容，后臺隨時上傳更新、刪除，選擇不同模板，自定義編輯，操作簡單靈活。

　　2、電子門牌硬件設備

　　會議室電子門牌，可以遠程統(tǒng)一控制管理，遠程開關機、定時開關機、設置內(nèi)容播放節(jié)目列表，設置管理權(quán)限。

　　3、會議室預約管理功能

　　（1）支持通過電腦端網(wǎng)頁、手機端，登錄預約后臺，查看所有會議室的使用預約情況，再根據(jù)時間安排，預約空閑的會議室，也可以在后臺更改會議時間、取消會議等。會議申請通過審核預約成功后，系統(tǒng)會以短信或者郵件的方式，通知到每個參會人員，系統(tǒng)可以生成會議簽到二維碼，參會人員進行掃碼簽到參加會議，系統(tǒng)在后臺可以統(tǒng)計人員參會情況，整個流程下來，行云流水，高效快捷，減少人工上的失誤。

?　?。?）如果有突發(fā)狀況需要更改或者取消會議，組織會議者可以在會議未開始時，在系統(tǒng)后臺變更，并將變更信息發(fā)送給每個參會人員。

　?。?）如果預約成功的會議，在預約的時間段內(nèi)沒有開始的，系統(tǒng)會認定自動取消了，將該會議室釋放出來。當會議進行中，如接下來的會議室無預約的情況下，可以延長會議，如果有安排的情況下，則系統(tǒng)到時間會自動結(jié)束。這樣可以防止會議沖突，也可以避免矛盾，提高會議的靈活。

　?。?）支持第三方系統(tǒng)對接，會議室預約門牌，支持對接門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)門禁管理，確保會議不被打擾中斷。還可以與公眾號、企業(yè)微信、釘釘、中控、OA系統(tǒng)對接，實現(xiàn)智慧辦公。

　　會議室預約門牌的出現(xiàn)，給企業(yè)會議室管理，會議組織帶來了極大的便利，提高會議效率，合理分配公共資源。

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